Jelentkezés

Tisztelt Érdeklődő!

Ezúton tájékoztatjuk, hogy az idei, 69. Vándorgyűlés Konferencia és Kiállítás iránt idén rekordszámú 1088 résztvevő, 33 kiállító, 10 szponzor regisztrált.

A helyszíni kapacitás telítettsége miatt a jelentkezést lezártuk.

Köszönjük megértésüket, szeretettel várjuk jövőre!

Tisztelettel
Magyar Elektrotechnikai Egyesület

 

Örömmel vesszük szíves jelentkezését!

Ön mostantól egy felületen keresztül, egyetlen profil alól kezelheti előadásait, részvételét, kiállítói stand foglalását. Amennyiben Ön kizárólag a saját előadását / részvételét szeretné kezelni, regisztráljon egyéni profillal. Amennyiben más előadók / résztvevők jelentkezését is Ön tölti fel, kérjük, regisztráljon Ügyintézőként. Fontos, hogy egy email címmel egyszer tud regisztrálni!

Amennyiben már egyéni profilként beküldte jelentkezését, de a későbbiek folyamán mégis Ön kezelné mások jelentkezéseit is, úgy a profilba bejelentkezve átállíthatja a fiók típusát "ügyintéző"-re.

Az előadói és kiállítói regisztráció önmagában nem minősül látogatói jelentkezésnek!
Kérjük, profiljába belépve mindenképp jelentkezzen látogatóként is.

 

 

 

Jelentkezés ügyintézőként

 

Határidők

Előadói felhívás közzététele: 2023. február 20.
Előadás javaslatok beérkezési határideje: 2023. április 14.
Prezentációk beküldésének határideje: 2023. augusztus 21.
Online jelentkezési felület megnyitása, előzetes program meghirdetése: 2023. június 06.
KEDVEZMÉNYES jelentkezési határidő: 2023. június 23.
VÉGLEGES jelentkezési határidő: 2023. augusztus 07. (szabad helyek függvényében)

 

 

JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK

Ön – a továbbiakban úgy is, mint Jelentkező – a 2023. szeptember 20-22-én megrendezésre kerülő 69. Vándorgyűlés Konferencia és Kiállítás elnevezésű rendezvény (a továbbiakban úgy is, mint rendezvény) jelentkezési lapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével elfogadja a jelen jelentkezési feltételekben foglaltakat. A jelentkezési lap a Magyar Elektrotechnikai Egyesület (a továbbiakban: MEE) részéről ajánlattételnek minősül, elfogadásával a MEE, mint a rendezvény szervezője és a Jelentkező között szerződés jön létre, mely fizetési kötelezettséget von maga után.

A jelentkezés, valamint a regisztráció során megadott személyes adatok kezelése tekintetében a MEE az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei adatkezelési tájékoztatóinkban találhatók. (http://vandorgyules.mee.hu/jelentkezes)

REGISZTRÁCIÓ

A jelentkezés feltétele a jelen felületen való regisztráció befejezése. Ehhez meg kell adnia nevét, érvényes e-mail címét, és jelszavát.

Ezután egyetlen felhasználói profil alatt kezelheti előadásait, részvételét, kiállítói stand foglalását. Amennyiben Ön kizárólag a saját előadását/részvételét szeretné kezelni, regisztráljon „egyéni” profillal. Amennyiben más előadók/résztvevők jelentkezését is Ön tölti fel, kérjük, úgy regisztráljon, mint „Ügyintéző”. Fontos, hogy egy e-mail címmel egyszer tud regisztrálni!

Amennyiben már egyéni profilként beküldte jelentkezését, de a későbbiek folyamán mégis Ön kezelné mások előadás javaslatát is, úgy a profiljába bejelentkezve átállíthatja a fiók típusát "Ügyintéző"-re.

Az előadói és kiállítói regisztráció önmagában nem minősül látogatói jelentkezésnek!
Kérjük, profijába belépve mindenképp jelentkezzen látogatóként is a rendezvényre.

Regisztrációt követően van lehetősége arra, hogy a jelentkezési lap kitöltésével és online módon történő elküldésével jelentkezzen a rendezvényre; ezt követően a MEE a rendezvényen történő részvételét elektronikus úton visszaigazolja, azzal, hogy a felhasználói adatai rögzítésre kerültek és használhatja a rendszert.

FIZETÉSI FELTÉTELEK

A rendezvényen való részvétel feltétele a rendezvény díjának megfizetése.

A Jelentkező vállalja, hogy a megrendelt szolgáltatások díját a rendezvény szervezője által megküldött díjbekérő ellenében átutalja. A díjbekérő megküldése egyben a rendezvényen való részvételének a MEE általi visszaigazolása. A részvételi díj megfizetésének határideje, a bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj határidőre történő kifizetése.

A díj az alábbi bankszámlára utalandó:

A rendezvény szervezőjének neve:	Magyar Elektrotechnikai Egyesület
A rendezvény szervezőjének címe:	1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. emelet
Adószáma:	19815754-2-42
Számlavezető bank:	Raiffeisen Bank
Számlaszám:	12010501-01103302-00100007
Swift kód:	UBRTHUHB
IBAN:	HU43 1201 0501 0110 3302 0010 0007

A visszaigazolásban kapott díjbekérő sorszámát az átutalási megbízás közlemény rovatában mindenképpen szíveskedjen feltüntetni!

A díj jóváírását követően előleg-, a szolgáltatás teljesítését követően végszámlát állítunk ki a befizetett díjról.

A reprezentáció után járó adókötelezettség az igénybe vevőt terheli.

A részvételi díj megfizetésének határideje: 2023. augusztus 08., kedd

 

KEDVEZMÉNYEK és JEGYTÍPUSOK

A MEE nyugdíjas és diák Tagjai részvételi díj fizetése nélkül látogathatják a Vándorgyűlés előadásait, abban az esetben, ha őket erre a saját szervezeteik 2023. augusztus 08-ig előzetesen írásban, tagkóddal igazolva – bejelentik a rendezvényszervező felé.

A Vándorgyűlés azon előadói és szekcióvezetői, akik az előadásuk miatt, vagy a szekció vezetése miatt vesznek részt a Vándorgyűlés Konferencián, mentesülnek az adott napi étkezési és részvételi díj megfizetésétől (kivétel vacsora), ha ezt a megjegyzés rovatban feltüntetik.

EARLY BIRD BETELT

2023. június 23. előtt minden Jelentkezőnek 10%, valamint MEE tagoknak és pártoló tagoknak további 5% kedvezményt biztosít a MEE a részvételi díjból.

NORMAL BETELT

2023. június 23. és 2023. augusztus 08 között a Jelentkezőnek a teljes részvételi díjat meg kell fizetni. (MEE tagoknak és pártoló tagoknak ebben az esetben is 5% kedvezményt biztosít a MEE a részvételi költségből).

LAST MINUTE BETELT

2023. augusztus 08. és 2023. szeptember 15. között a jelentkezőknek a + 20%-al emelt részvételi díjat kell fizetniük. (MEE tagoknak és pártoló tagoknak ebben az esetben is 5% kedvezményt biztosít a MEE a részvételi költségből).

A Jelentkező szállás igényét 2023. augusztus 04-ig tudjuk befogadni, ezt követően szállásfoglalásra nincs lehetőség (egyéni szervezés alapján megoldandó).

Kapcsolattartó:

Antal Nikolett
Rendezvényszervező
Magyar Elektrotechnikai Egyesület
antal@mee.hu, +36 30/490-8804

 

ÉTKEZÉS ÉS RÉSZVÉTEL CSOMAGOK TARTALMA*

Csomagok	Étkezés tartalma	Étkezés összege + ÁFA	Részvételi díj + ÁFA
0. csomag	4 ebéd, 7 kávészünet, 2 vacsora, Baráti találkozó (Gálavacsora) ajándék	103 948 Ft	79 000 Ft
1. csomag	3 ebéd, 5 kávészünet, 2 vacsora, Baráti találkozó (Gálavacsora) ajándék	82 948 Ft	79 000 Ft
2. csomag	3 ebéd, 5 kávészünet, 1 vacsora, Baráti találkozó (Gálavacsora) ajándék	73 521 Ft	79 000 Ft
3. csomag**	A: 1 ebéd, 2 kávészünet, 1 vacsora vagy B: 2 ebéd, 4 kávészünet vagy C: 2 ebéd, 3 kávészünet, 1 vacsora	25 058 Ft vagy 31 262 Ft vagy 37 587 Ft	59 000 Ft
4. csomag**	A és B: 1 ebéd, 2 kávészünet vagy C: 1 ebéd, 1 kávészünet	15 631 Ft vagy 12 529 Ft	41 000 Ft
5. Baráti csomag	Baráti találkozó (Gálavacsora) részvétel	20 303 Ft

*Áraink az Áfa-t nem tartalmazzák, melynek mértéke 27%
**A 3. csomag és 4. csomag esetén a csomagár nem tartalmazza a Baráti találkozó (Gálavacsora) és a MAIT Konferencián való részvételt, ezt opcionálisan tudja a résztvevő kiválasztani.
 

 

SZÁLLÁS

A látogatói jelentkezés adatlapján feltüntetett foglalható szállási szolgáltatások árai az általános forgalmi adót és idegenforgalmi adót nem tartalmazzák.
Az idegenforgalmi adó (IFA) 18-70 év közötti vendégek részére 550 Ft/fő/éj , amelyet a megadott szobaár szintén nem tartalmaz és minden résztvevő köteles megfizetni. Az adó a díjbekérőn feltüntetésre kerül.

A meghirdetett szolgáltatásokon túli többletfogyasztást (éttermi számlák, szoba szervíz, minibár, fizetős TV, térítéses wellness kezelések, telefon stb.) és parkolást minden Jelentkező egyénileg köteles közvetlenül a szálloda számára megfizetni.

A rendelkezésre álló szállodai szobák kapacitása miatt a kétágyas szobafoglalás kizárólag abban az esetben érvényes, ha mindkét fél rögzítése megtörtént, azaz profilon belül a "Szobatársak ellenőrzése" menüpont zölden jelez. Ellenkező esetben, a MEE a beérkező szobafoglalásokat, időrend és férőhely szerint értékesíti.

A Jelentkező szállás igényét 2023. augusztus 04-ig tudjuk befogadni, ezt követően szállásfoglalásra nincs lehetőség (egyéni szervezés alapján megoldandó).

Szervező a rendezvényre szállásigény nélkül is elfogad jelentkezést!

HOTEL AZÚR**** SIÓFOK

Helyszín: Siófok, Erkel Ferenc u. 2, 8600
https://hotelazur.hu/

A szobaár tartalmazza:

• Wellness Központ használata
• Büféasztalos reggeli
• ingyenes WIFI a szálloda egész területén.

RESIDENCE BALATON****CONFERENCE & WELLNESS HOTEL

Helyszín: 8600 Siófok, Erkel Ferenc utca 49.
https://rhb.hu

A szobaár tartalma:

• Svédasztalos büféreggeli
• zuhanykabinos fürdőszobák,
• fürdőköpeny használat,
• Élményfürdő- és Wellness Oázis, valamint Szauna Világ használat nyitvatartási időben,
• ingyenes WIFI a szálloda egész területén.

HOTEL YACHT WELLNESS & BUSINESS SIÓFOK****

Helyszín: 8600 Siófok, Vitorlás utca 12-14.
https://hotel-yacht.hu/

A szobaár tartalmazza:

• Díjmentesen elérhető vezeték nélküli internet szolgáltatás a szálloda egész területén
• Wellness centrum és Szaunavilág használata: 25 méteres úszómedence, gyermekpancsoló, pezsgőmedence, finn szauna, infraszauna, gőzkabin, sószoba, pihenősziget
• Fürdőköpeny használat
• Reggeli

BALATON HOTEL***

Helyszín: 8600 Siófok, Petőfi stny. 9.
https://balatonhotelsiofok.hu/

A szobaár tartalmazza:

• Szállás erkélyes, légkondicionált, fürdőszobás szobákban
• Svédasztalos büféreggeli
• SMART LED tévé a szobában
• Ingyenes WiFi a szobákban és a szálloda területén
   

CE PLAZA HOTEL****

Helyszín: 8600 Siófok, Somogyi u. 18/B épület
https://www.ceplazahotel.hu/

A szobaár tartalmazza:

• Szállás légkondicionált, modern design szobában,
• Bőséges svédasztalos reggeli,
• Ingyenes fürdőköpeny használat,
• Business Corner használat és ingyenes wifi a szálloda teljes területén,
• A Coral wellness - élmény részleg használat

PRÉMIUM HOTEL PANORÁMA****

Helyszín: 8600 Siófok, Beszédes József stny. 80.
https://www.premiumhotelpanorama.hu/hu

A szobaár tartalmazza:

• a büféasztalos reggelit,
• az uszoda, szaunapark (finn szauna, szanárium, infraszauna, élményzuhany),
• barlang-élményfürdő,
• fitness terem használatát.

SUNGARDEN WELLNESS ÉS KONFERENCIA HOTEL****

Helyszín: 8600 Siófok, Batthyány Lajos u. 24.

A szobaár tartalmazza:

• Szállás modern, egyedi kialakítású szobáinkban
• Bőséges, változatos büféreggeli hideg és meleg ételekkel
• Wellness világ használata - beltéri élménymedence és pezsgőfürdő, szezonálisan üzemelő szabadtéri napozómedence és napozóterasz, szaunavilág: finnszauna, infraszauna, bioszauna, gőzkabin
• Fürdőköpeny használat
• Korlátlan internet-hozzáférés, ingyenes WIFI a szobákban és a szálloda közösségi tereiben

 

 

ADATKEZELÉS

 

Adatkezelési tájékoztató a szállás lefoglalása céljából történő adattovábbításhoz: A MEE a Jelentkező adatait (lásd alább) a szállásfoglalás legbonyolítása céljából továbbítja a szálláshely szolgáltató számára. Az adatok megadásának és továbbításának jogalapja az érintett és a szálláshely szolgáltató között kötendő megállapodás előkészítése, megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.). A fenti céllal kapcsolatban a kezelt, és a szálláshely szolgáltató felé továbbítandó adattartalom a következő: név, számlázási cím, postázási cím, cégnév, email, telefonszám. Az adatok célja az azonosítás, a kapcsolattartás és számlázási követelmények teljesítése. Adatkezelés időtartama a szálláshely szolgáltató által: a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év, ha számviteli bizonylatra az adat rákerül. Az adattovábbítás címzettjét, a szálláshely szolgáltatót az érintett választhatja ki, a fenti szállások közül. Jogaival (hozzáférés, helyesbítés, hozzájárulás visszavonása, törlés, elfeledtetés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság joga) a MEE, vagy a továbbítást követően a MEE-n kívül a szálláshely szolgáltató elérhetőségeire küldött kérelemmel élhet, továbbá panasszal fordulhat a hatósághoz (www.naih.hu), és ha megítélése szerint megsértették jogait, fordulhat a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is.

 

HATÁRIDŐK

A kedvezményes jelentkezési határidő: 2023. június 23., péntek

A rendezvény jelentkezési határideje és megfizetése 2023. augusztus 08. kedd 16:00, melyet kérjük, szíveskedjen betartani.

A jelentkezések véglegesítése: 2023. augusztus 03. csütörtök 14:00

A Jelentkező szállás igényét 2023. augusztus 03-ig tudjuk befogadni, ezt követően szállásfoglalásra nincs lehetőség (egyéni szervezés alapján megoldandó).

 

LEMONDÁS A JELENTKEZŐ ÁLTAL

Kötbérmentes lemondási határidő: 2023. július 7. péntek 24:00 óra; a Jelentkező ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét.
2023. július 07., pénteket követően a jelentkezés részvételi díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség.

Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén Jelentkező a teljes részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a MEE részére.

A rendezvény szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást az antal@mee.hu e-mail címre kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.

Jelentkezőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével.

A részvevő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.

A rendezvényen való részvételt a szervező csak akkor köteles biztosítani, ha a részvételi díj legkésőbb 2023. augusztus 08-án a MEE bankszámláján jóváírásra került.

 

MEGHIÚSULÁS, LEMONDÁS A RENDEZŐ ÁLTAL

1) A MEE tájékoztat minden Jelentkezőt arról, hogy szervezőként 2023. július 07. napjáig bezárólag hoz arról döntést, hogy megtartásra kerül-e a rendezvény, figyelembe véve egy esetleges Vis Maior helyzet alakulását. Amennyiben a MEE 2023. július 07. napjáig bezárólag úgy dönt, hogy nem kerül megtartásra a rendezvény, a jelen jelentkezési feltételek szerint a Felek között létrejött jogviszony megszűnik, és a Jelentkező által már megfizetett részvételi díj visszafizetésre kerül a Jelentkező részére

2) Amennyiben 2023. július 07. napját követően alakul ki olyan helyzet, hogy Vis Maior miatt hatósági korlátozó intézkedések kerülnek bevezetésre, melyek következtében a rendezvény megtartása részlegesen vagy teljes mértékben lehetetlenné válik – vagyis, a MEE nem tudja megtartani a rendezvényt – a Jelentkező részére a már megfizetett részvételi díjból a következő összegek nem kerülnek visszafizetésre, azok visszatérítésére a MEE mint szervező nem köteles:

• a szállás teljes díja;
• az étkezés teljes díja (költsége).

A MEE a rendezvény előkészítése során maximálisan törekedett arra, hogy egy ilyen kedvezőtlen helyzet előállása esetén minimalizálja a szállodák, éttermi szolgáltatók által érvényesíthető költségeket.

Amennyiben a rendezvény előbbi okból történő elmaradása mellett Vis Maiorkorlátozások lehetővé teszik a szállás elfoglalását, úgy a Jelentkező a rendezvény meg nem tartása esetén is igénybe veheti az adott szállodától a szálláshelyre és a reggelire vonatkozó szolgáltatásokat.

Amennyiben a MEE a rendezvény előbbi okból történő elmaradása esetén a szállást és étkezést szolgáltató szerződéses partnereivel történő megállapodás alapján a szolgáltatók felé a szállás és/vagy étkezés megrendelésére tekintettel a MEE által fizetendő összegek csökkennek, vagy nem kell azokat megfizetni, úgy a MEE ezen összegeket visszatéríti a Jelentkező részére.

Jelentkező a jelentkezés adatlapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével a fenti, 1), 2) pontban részletezett feltételeket kifejezetten elfogadja.

A rendezvény szervezője az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartja.

 

JOGNYILATKOZAT ÉS ADATKEZELÉS

A http://vandorgyules.mee.hu/ honlapon megjelenő tartalmak, képi megoldások és logók szerzői jogvédelem alá esnek, a MEE tulajdonát képezik. A szerzői jogok gyakorlására kizárólag a MEE jogosult.

A dokumentumokat, jogokat, képeket vagy azok részleteit a MEE előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül bármilyen formában felhasználni, reprodukálni, átruházni, terjeszteni, átdolgozni, vagy tárolni, illetve közzétenni tilos.

A rendezvényen tömegfelvételnek minősülő kép- és hangfelvételek készülnek, amelyek nyilvánosságra hozatalára (honlap, Facebook, Instagram, LinkedIn, Elektrotechnika folyóirat, reklámanyag, sajtóanyagok) a Magyar Elektrotechnikai Egyesület a jogot fenntartja. A tömegfelvételek készítéséhez az érintetteknek nem szükséges hozzájárulását adni.

A MEE a személyes adatok kezelése tekintetében az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei a MEE adatvédelmi tájékoztatóban találhatók.

Az adatkezelési tájékoztatók megtekinthetők az alábbi linkeken:

Egyéni előadói jelentkezés esetén

Egyéni látogatói jelentkezés esetén

Kiállítói jelentkezés esetén

Ügyintézői regisztráció esetén