Baráti találkozó MEE tagok június 28. előtti jelentkezése esetén Nem MEE tagok június 28. előtti jelentkezés esetén MEE tagok június 28. utáni jelentkezése esetén Nem MEE tagok június 28. utáni jelentkezés esetén
1. csomag: szeptember 17. vacsorától szeptember 20. ebédig tartalmazza 113 243 HUF 116 743 HUF 120 243 HUF 123 743 HUF
2. csomag: szeptember 18. ebédtől szeptember 20. ebédig tartalmazza 106 402 HUF 109 902 HUF 113 402 HUF 116 902 HUF
3. csomag: szeptember 18. ebédtől szeptember 19. ebédig VAGY szeptember 19. ebédtől szeptember 20. ebédig VAGY szeptember 17. vacsorától szeptember 18. ebédig 12 000 HUF 68 203 HUF 70 653 HUF 73 103 HUF 75 553 HUF
4. csomag: 1 napra ebéd 12 000 HUF 39 306 HUF 40 856 HUF 39 306 HUF 40 856 HUF
Baráti csomag: részvétel a baráti találkozón 12 000 HUF

* A csomagok étkezés tartalmát alább olvashatja. Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák!


Jelentkezési feltételek


Ön a Vándorgyűlés Konferencia és Kiállítás jelentkezés adatlapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével elfogadja ezen jelentkezési feltételekben foglaltakat. A jelentkezési lap a MEE részéről ajánlattételnek minősül, elfogadásával a rendezvény szervezője és jelentkező között szerződés jön létre az alábbi feltételekkel:

FIZETÉSI FELTÉTELEK
Jelentkező vállalja, hogy a konferencia részvételi díját a rendezvény szervezője által megküldött díjbekérő ellenében átutalja, ami egyben a rendezvényen való részvételének a visszaigazolása. A részvételi díj megfizetésének határideje, a bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj határidőre történő kifizetése. A részvételi díj az alábbi elszámolási betétszámlára utalandó:

Tulajdonos neve: Magyar Elektrotechnikai Egyesület
Számlaszám: 12010501-01103302-00100007
Swift kód: UBRTHUHB
IBAN: HU43 1201 0501 0110 3302 0010 0007
Cím: 1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. emelet

A visszaigazolásban kapott díjbekérő sorszámát az átutalási megbízás közlemény rovatában szíveskedjen feltüntetni!
A rendezvény szervezője a részvételi díj jóváírását követően előleg-, a szolgáltatás teljesítését követően végszámlát állít ki a befizetett részvételi díjról, amely postai úton kerül megküldésre a jelentkezési lapon feltüntetett postázási címre.

KEDVEZMÉNYEK
Akár 15% kedvezmény 2019. június 28-ig történő jelentkezés esetén! 2019. június 28. előtt minden jelentkezőnek 10%, valamint MEE tagoknak és pártoló tagoknak további 5% kedvezmény a szervezési költségből!

Egyéb önálló jövedelemmel nem rendelkező nyugdíjas és diák tagjaink a regisztrált tagságú szervezeti egységek elnökeinek ajánlásával 2019. június 28-ig történő jelentkezés esetén szervezési költség fizetése nélkül, az egyéb igényelt szolgáltatások térítésével vehetnek részt a Vándorgyűlésen. Június 28. utáni jelentkezés esetén teljes részvételi díjat kell fizetni! Elérhetőség: Antal Nikolett - 06-1-312-0662 , 30/490-8804

CSOMAGOK TARTALMA

Csomagok étkezés tartalmaÖsszeg
1) 3 ebéd, 5 kávészünet, 2 vacsora
Baráti találkozó ajándék
53 743 HUF
2) 3 ebéd, 5 kávészünet, 1 vacsora
Baráti találkozó ajándék
46 902 HUF
3) 2 ebéd, 4 kávészünet26 553 HUF
4) 1 ebéd, 2 kávészünet9 856 HUF


SZÁLLÁS
A látogatói jelentkezés adatlapján feltüntetett szolgáltatások árai az általános forgalmi adót nem tartalmazzák.
Az idegenforgalmi adó (IFA) 18-70 év közötti vendégek részére 400 Ft/fő/éj, amelyet a megadott szobaár szintén nem tartalmaz és minden résztvevő köteles megfizetni. Az adó a díjbekérőn feltüntetésre kerül.

A meghirdetett szolgáltatásokon túli többlet fogyasztást (éttermi számlák, room service, minibár, payTV, térítéses wellness kezelések, telefon stb.) minden résztvevő szintén egyénileg köteles közvetlenül a szálloda számára megtéríteni.
Szervező a rendezvényre szállásigény nélkül is elfogad jelentkezést.

Hotel Lycium Debrecen****
svédasztalos reggeli, Wifi internet és a klíma használat.

Centrum Hotel***
svédasztalos reggeli, Wifi internet és a klíma használat.

Hotel Nagyerdő Debrecen
svédasztalos reggeli, Wifi internet

PARKOLÁS
Parkolási lehetőséget biztosítunk a Kölcsey Központ mellett, a Bethlen utca 20., 22., 24., 26., szám alatti, földfelszíni parkolónál.
Igénylését, a jelentkezési lapon tudja leadni, 1.500 Ft/nap/autó áron.
Parkolóhelyek, csak korlátozott számban állnak rendelkezésre. Ha a parkolóhelyek száma betelt, e-mailben értesítjük Önöket.

A Hotel Lycium**** szállodában, szobafoglalással rendelkező szállóvendégek részére a Központ mélygarázsában elkülönített, külön sorompójával ellátott belső fedett parkoló használata biztosított, melynek ára: 2.500.-Ft/szgk./éj.

Egyéb parkolási lehetőség:
Szabad helyek függvényében a következőt tudjuk ajánlani:
http://www.dvparking.hu

Kölcsey Központ megközelítése:
Villamos: 2
Busz: 10, 10A, 10Y, 13, 22, 22Y, 24, 24Y, 33, 43,

HATÁRIDŐK
A kedvezményes jelentkezési határidő: 2019. június 28., a konferencia végső jelentkezési határideje 2019. augusztus 5., melyet kérjük, szíveskedjenek betartani.

LEMONDÁSI FELTÉTELEK
Kötbérmentes lemondási határidő: 2019. június 28.
A rendezvény szervezője lemondást csak írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el.

Jelentkezőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem él előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével.
A részvevő személye – előzetesen egyeztetés mellett – módosítható.

Kérjük, hogy a befizetést igazoló bizonylatot a rendezvényre hozza magával, hogy szükség esetén a jóváírás ténye ellenőrizhető legyen. A rendezvényen való részvételt szervező csak akkor köteles biztosítani, ha a részvételi díj legkésőbb a rendezvény előtti 3. napon beérkezett.
Fizetési késedelem esetén a Jelentkező a követelés összegén felül a behajtást terhelő, igazolt felszólítási- és inkasszó költséget köteles megtéríteni.

A rendezvény szervezője az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartja.

ADATKEZELÉS
A rendezvényen kép- és hangfelvétel készül, amely nyilvánosságra hozatalára (honlap, Facebook, Instagram, Elektrotechnika folyóirat, reklámanyag) a Magyar Elektrotechnikai Egyesület a jogot fenntartja.

A MEE a jelentkező adatait a jelentkezés és adott esetben szállásfoglalás céljából kezeli, elektronikus, manuális módon. Az adatok megadásának jogalapja a megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.). A fenti célokkal kapcsolatban a kezelt, jelentkezői által megadott adatok köre a következő: (név, számlázási cím, postázási cím, cégnév, email, telefonszám). Adatkezelés időtartama: a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év. Adatközlés szálláshely-szolgáltató felé történhet szállásfoglalás céljával. Bővebb információt a MEE kapcsolattartási lehetőségein kaphat, jogaival (tájékoztatás, törlés, helyesbítés, tiltakozás, stb.) itt élhet, vagy fordulhat a hatósághoz vagy bírósághoz.